Secrétaire

Secrétaire

Alternance :

Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe dynamique et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation.
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative, y compris la gestion de l'agenda, le traitement des courriers, et la préparation des documents administratifs.
- Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Assister les responsables dans la préparation des réunions (convocations, ordre du jour, rédaction des comptes rendus).
- Gérer la base de données des adhérents et assurer la mise à jour régulière des informations.
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes de gestion.
- Assurer un soutien administratif aux équipes

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Rigueur et organisation dans la gestion des tâches multiples.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité à s'adapter rapidement à des situations variées.

Parcours scolaire : idéalement dans le domaine administratif
- Durée du Travail : 35 heures par semaine
- Durée du contrat : 1 an
- Rémunération : selon les grilles légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage.