Secrétaire polyvalent / polyvalente
Annonce modifiée le 14/11/2024
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Saint-Denis (97400)
Stages
Offre
Secrétaire polyvalent / polyvalente
Alternance :
Nos formations en alternance s'adressent à des souhaitant poursuivre ou reprendre leur Formation.
Le poste :
Rattaché(e) au Responsable Comptable, vous participerez à la gestion des opérations comptables de l'entreprise. Vos missions incluront la saisie des pièces comptables, le suivi des comptes clients et fournisseurs, et l'élaboration des documents financiers.
Vos missions :
- Saisir les pièces comptables et assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
- Élaborer les documents financiers nécessaires, tels que les états de rapprochement bancaires, bilans et comptes de résultat
- Suivre les dossiers clients et fournisseurs, de la prise de commande jusqu'au paiement
- Gérer les appels d'offres en collaboration avec les équipes commerciales
- Assurer le suivi des factures, paiements et relances
Profil recherché :
Votre profil :
- Titulaire d'un BAC
- Expérience souhaitée dans un poste administratif ou comptable
- Bonne capacité d'analyse et rigueur
- Organisé(e), méthodique, et respectueux(se) des délais
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables)
- Intérêt pour la comptabilité et la gestion
Savoir-faire demandés :
- Assurer des activités administratives de routine
- Communiquer des messages aux gens
- Suivre des instructions
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Émettre des factures de vente
Savoir-être demandés :
- Adaptabilité
- Calme
- Empathique
- Méthodique
- Organisé
- Responsabilisant