Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 2322.00 Euros sur 12 mois

Vous êtes prêt(e) à vous investir dans un projet d'entreprise en plein développement. Vous avez un profil d' assistant(e) de direction et êtes en capacité de vous adapter à l'activité et l'organisation d'une entreprise de services (entretien de bâtiment et espaces verts).
Vous sassisterez le Président et l'assistante du président de la société et évolue sous sa directive, intervient dans la gestion administrative et logistique et la réalisation des prestations de services.



Vous devez être en capacité de:
- Gérer le suivi administratif des dossiers et du courrier
- Gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme ( accueil, recueil du besoin, traitement des appels en fonction des priorités et procédures de l'entreprise)
- Gérer l'accueil physique des clients et fournisseurs ( avec ou sans rendez-vous)
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.).
- Rédiger, suivre et archiver les comptes rendus et documents
- Organiser le tri et de l'archivage des documents importants et règlementaires (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
-Réaliser le suivi administratif du personnel



Ponctuellement, et progressivement vous serez amené(e) à:
- Participer aux chantiers ( en qualité d'équipier(e) ou de responsable), et cela en cas de situation de fonctionnement dégradé
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Établir et suivre des budgets
- Négocier ( fournisseurs, clients)
- Suivre des procédures d'appel d'offre.



La maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et des outils collaboratifs et de communication sont indispensables.

Vous devez être en capacité de vous déplacer régulièrement sur le territoire de la Guadeloupe pour les interventions liées aux prestations ; Par ailleurs certaines missions pourront être effectuer en télétravail selon un planning établit avec la direction..