Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines



Description du poste :
DESCRIPTIF DU POSTE
Rattachée à la Responsable des Ressources Humaines, vous rejoindrez une équipe composée de deux gestionnaires de paie. Vos missions seront généralistes et se déploieront ainsi :
Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle..
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer***Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.).
* Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.).
* Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
* Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
* Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
* Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes.)
* Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel
* Participer à l'élaboration du plan de formation, recherche d'organismes, mise en oeuvre et suivi du plan
* Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement
* Rédiger les profils de postes
* Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
* Etablir des bulletins de paie
Description du profil :
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes titulaire d'un bac +3 et avez une expérience similaire de 3 ans minimum.
COMPETENCES REQUISES***Bases solides en droit du travail et législation sociale
* Connaissance de la gestion des ressources humaines, et de la gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences (GPEC) ou gestion de l'emploi et des parcours professionnels (GEPP), de la préparation et de la mise en oeuvre des plans de formations
* Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail, des procédures disciplinaires et ruptures de contrat
* Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles) et des courriers
* Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office,
* Connaissance de Sage Paie.
* Une expérience dans un environnement multi-conventions serait très appréciée.
SAVOIR ETRE***Rigueur et organisation
* Polyvalence
* Qualités relationnelles
* Discrétion
* Diplomatie
* Capacité à travailler dans des délais contraints
* Esprit de synthèse et d'analyse
* Réactivité et disponibilité
* Sens du service
* Capacités rédactionnelles
* Autonomie
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors le poste est pour vous ! Envoyez votre candidature qui sera étudiée avec le plus grand soin.