Gestionnaire de copropriété H/F

Gestionnaire de copropriété



IMMOVITAL
FICHE DE POSTE
Gestionnaire de copropriété
EXPÉRIENCE EN IMMOBILIER OU EN COMPTABILITÉ EXIGÉE
MINIMUM BAC +3
Le gestionnaire de copropriété est garant de la tranquillité du copropriétaire. Il assure l'ensemble des tâches liées à la gestion des parties communes d'un patrimoine immobilier en copropriété.
GESTION COMPTABLE
➢ Envoyer les Appels de Fonds pour les dépenses courantes et pour les travaux votés, aux copropriétaires trimestriellement
➢ Effectuer les encaissements des appels de fonds
➢ Enregistrer les factures de travaux, de réparations diverses et entretien, de fourniture d'eau et d'électricité, des honoraires divers, etc. et les régler selon disponibilité de fonds dans le compte bancaire de la copropriété
➢ Vérifier si les comptes des copropriétaires sont corrects et bien visibles sur l'extranet.
➢ Procéder régulièrement au rapprochement bancaire et lettrage des comptes de chaque copropriété
GESTION ADMINISTRATIVE
➢ Accueillir les clients copropriétaires et traiter leurs demandes
➢ Enregistrer les nouvelles copropriétés et copropriétaires sur le logiciel de syndic (Crypto)
➢ Contrôler la validité des dates de mandats et en assurer le renouvellement
➢ Immatriculer la Copropriété
➢ Inscrire les budgets votés
➢ Préparer des états
➢ Passer les mutations sur le logiciel
GESTION DES ASSEMBLEES GENERALES
➢ Préparer la convocation d'une Assemblée Générale (convocation, documents comptables, envoi des convocations dans les règles de l'art, procès-verbaux)
➢ Préparer les documents comptables indispensables à la tenue d'une Assemblée Générale
GESTION DES CONTENTIEUX
➢ Collaborer avec le service juridique dans la gestion des contentieux appels de fonds impayés
GESTION DES ASSSURANCES
➢ Gérer les assurances
➢ Contrôler le respect des obligations d'entretien de l'immeuble
GESTION DES SINISTRES
GESTION DES TRAVAUX
PROFIL :
Compétences Requises :
* Maîtrise de l'outil informatique
* Maîtrise du Pack Office
* Utilisation du logiciel CRYPTO
Qualités requises :
* Expérience en immobilier ou comptable
* Dynamisme et réactivité
* Optimisme
* Goût du travail en équipe
* Sens de l'organisation
* Courtoisie
* Bonne gestion du stress
Type d'emploi : CDI
Horaires :
* Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel