Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Salaire : Horaire de 12.44 Euros

Recherche un.e secrétaire à temps partiel (24h/sem) qui sera en charge du secrétariat physique, téléphonique et administratif du Cabinet.
Interface du Cabinet auprès de ses différents partenaires et interlocuteurs, le poste requiert des compétences aussi bien techniques vérifiées (maîtrise du métier de secrétariat) que comportementales (savoir être).

Les principales tâches consistent en :

- Assurer la réception physique des interlocuteurs
- Recevoir et enregistrer les messages vocaux
- Vérifier quotidiennement les messages du service intranet du Barreau (e-barreau)
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer les agendas
- Veiller au classement quotidien des dossiers et documents
- Veiller à l'approvisionnement régulier en consommables et fournitures de bureau
- Tenir les classeurs recettes/dépenses
- Recevoir les règlements des clients, les acquitter et les remettre à l'Avocat
- Préparer les actes juridiques et/ou judiciaires récurrents
- Préparer les factures