Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Salaire : Annuel de 30000.0 Euros à 42000.0 Euros sur 12.0 mois

La société WIZBII recherche pour Voltalia un Chef de projets adjoint EPC H/F en CDI à temps plein.

Vos missions seront :

-Participer à l'élaboration des plans, des calendriers et des budgets des projets

-Collaborer avec le Chef de projets pour définir la portée, les objectifs et les résultats du projet

-Contribuer à la création d'une documentation complète sur le projet

-Aider à maintenir des dossiers précis sur le projet, y compris les contrats, les ordres de modification et les factures

-Contribuer à la préparation de rapports d'avancement réguliers, d'états financiers et d'autres documents liés au projet, le cas échéant

-Faciliter une communication efficace entre les membres de l'équipe de projet, les entrepreneurs, les fournisseurs et les clients

-Participer à l'organisation et à la conduite des réunions de projet, y compris la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux

-Maintenir une communication régulière avec les parties prenantes afin de fournir des mises à jour sur le projet et de répondre aux préoccupations

-Collaborer avec le Chef de projets H/F pour élaborer et mettre en œuvre des mesures de contrôle de la qualité

-Participer à la réalisation d'inspections et d'examens pour garantir la conformité avec les spécifications du projet, les codes du bâtiment et les réglementations en matière de sécurité

-Soutenir le Chef de projets H/F dans l'affectation des ressources, y compris la main-d'œuvre, l'équipement et le matériel, afin d'assurer la bonne exécution du projet

-Participer au suivi de l'utilisation des ressources, identifier les goulets d'étranglement potentiels et proposer des solutions

-Identifier les risques et les problèmes potentiels susceptibles d'avoir une incidence sur le calendrier, les coûts ou la qualité du projet

-Participer à l'élaboration de stratégies d'atténuation des risques et de plans d'urgence

-Soutenir la mise en œuvre de protocoles de sécurité et veiller au respect des réglementations pertinentes en matière de santé et de sécurité

-Aider à gérer les modifications apportées à la portée, au calendrier et au budget du projet

-Suivre et documenter les demandes de changement, évaluer leur impact et communiquer avec les parties prenantes au sujet des changements et des décisions qui en découlent

-Soutenir l'équipe de projet en coordonnant les réunions, en organisant la documentation relative au projet et en contribuant aux tâches administratives

-Favoriser un environnement d'équipe positif et contribuer à une collaboration efficace et à la résolution des problèmes

-Identifier les possibilités d'amélioration des processus et les meilleures pratiques dans le cadre de la gestion de projet

-Contribuer aux exercices sur les enseignements tirés et appliquer le retour d'expérience aux projets futurs

Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Cayenne le Mercredi 23 avril de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.