Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Salaire : Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Assistant de Formation

Description du poste :
L'Assistant de Formation joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion administrative des actions de formation. Il assiste les responsables pédagogiques et les formateurs en assurant le suivi des dossiers, la coordination des sessions et la gestion des relations avec les apprenants et partenaires.

Missions principales :

Gestion administrative et logistique des formations
- Assurer l'inscription et le suivi des apprenants (dossiers, contrats, conventions)
- Rédiger et envoyer les convocations, attestations et certificats de formation
- Préparer les supports pédagogiques et mettre à jour les documents administratifs
- Organiser les salles et le matériel nécessaire aux formations
- Gérer les plannings des formateurs et la réservation des ressources

Suivi pédagogique et relation avec les parties prenantes

- Assurer le lien entre les apprenants, les formateurs et les financeurs
- Répondre aux demandes d'informations et accompagner les stagiaires dans leurs démarches
- Veiller au respect des obligations réglementaires et des critères qualité des formations
- Collecter et analyser les évaluations de formation pour en assurer l'amélioration continue

Suivi financier et administratif des formations
- Gérer les conventions et les prises en charge avec les organismes financeurs
- Assurer la facturation et le suivi des paiements liés aux formations
- Collaborer avec le service comptabilité pour la gestion des budgets et des coûts
- Tenir à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de performance

Profil recherché :

Compétences requises :
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de formation)
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service et capacité à travailler en équipe
- Rigueur et discrétion dans la gestion des données

Formation et expérience :
- Diplôme en gestion, administration ou ressources humaines (BTS SAM, DUT GEA, Licence pro en formation, etc.)
- Expérience souhaitée dans un centre de formation ou dans la gestion de formation professionnelle
- La connaissance des dispositifs de financement de la formation (CPF, OPCO, Pôle emploi) est un plus

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