Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Salaire : Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Assistant Administratif et Comptable

Description du poste :
L'Assistant Administratif et Comptable joue un rôle clé dans la gestion quotidienne d'une entreprise ou d'une organisation. Il assure le suivi administratif, comptable et financier, en lien avec la direction et/ou le service comptabilité.

Missions principales :
Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gérer la correspondance (mails, courriers, documents administratifs)
- Rédiger et mettre en forme divers documents (contrats, rapports, comptes rendus)
- Organiser et archiver les dossiers physiques et numériques
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et des commandes

Gestion comptable et financière
- Saisir et vérifier les écritures comptables (factures, notes de frais, rapprochements bancaires)
- Suivre les règlements clients et fournisseurs
- Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales
- Aider à l'établissement des budgets et au suivi de la trésorerie
- Collaborer avec l'expert-comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles

Support à la gestion du personnel
- Assurer le suivi des congés et absences des salariés
- Participer à l'élaboration des fiches de paie en lien avec le service RH ou l'expert-comptable
- Mettre à jour les dossiers du personnel

Profil recherché :
Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables)
- Connaissance des bases de la comptabilité et de la gestion administrative
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe

Formation et expérience :
- Diplôme en comptabilité, gestion ou administration (BTS CG, DUT GEA, etc.)
- Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire appréciée
- La maîtrise d'un logiciel comptable (Sage, Ciel, EBP) est un plus