Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier



Sous la direction du Responsable d'Agence et du Responsable d'Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l'Agence :



À ce titre, il/elle doit :

- Répondre et filtrer les appels téléphoniques
- Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l'agence
- Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion
- Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la documentation du service
- Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité
- Assister le responsable dans l'organisation de ses déplacements (réservations diverses.)
- Gérer les fournitures de bureau de l'agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats
- Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable
- Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d'absence imprévue du chargé d'accueil
- Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de sa fonction
- Effectuer les attestations d'autorisations d'accès dans les résidences pour les forces de l'ordre

Domaine/spécialité : Immobilier/Secrétariat

Niveau de formation initial : Bac+2/3

Expérience : 2 à 5 ans minimum

Compétences techniques - Les « savoirs » :

- Maîtrise de l'outil informatique et du pack office
- Connaissance de la règlementation du logement social
- Connaissance de la règlementation et de la législation en matière de réparations locatives
- Connaissance dans la gestion des sinistres
- Maîtrise de techniques de secrétariat

Compétences professionnelles - Les « savoir-faire » :

- Capacité rédactionnelle
- Capacité d'analyse et synthèse
- Méthodologie
- Rigueur
- Organisation

Compétences comportementales - Les « savoir-être » :

- Aisance relationnelle
- Bonne présentation
- Ecoute
- Autonomie
- Dynamisme
- Disponibilité
- Fort esprit d'initiative
- Discrétion/confidentialité
- Réactivité