Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique



L'ÉBÈNE recrute 1 Assistant administratif et logistique (H/F) pour son Centre d'Appui aux Réseaux de santé de Guyane (CARG).
Prise de poste : juin 2025
Salaire selon la CCN51 + 20% de vie chère + prime SEGUR.

Définition du métier:

L'Assistant(e) administratif(ve) et logistique assure le fonctionnement de l'accueil, de la gestion des stocks et du secrétariat du Dispositif CARG et des réseaux de santé, sous la responsabilité de la Pilote du Dispositif CARG. Il l'assiste dans la gestion et l'organisation administrative du CARG et des réseaux membres. Il peut être amené à accomplir des tâches dévolues à la Pilote du Dispositif CARG en cas d'absence de celle-ci et à la remplacer dans certaines situations

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion du courrier et des mails
Accueil pour le Dispositif CARG et les réseaux
Organisation et gestion du classement et archivage
Organisation, diffusion de l'information interne et externe
Rédaction de documents (Notes, synthèses, courriers, statistiques, rapports, etc.)
Constitution, gestion et suivi de dossiers
Organisation et participation lors d'évènements
Proposition de procédures administratives
Gestion administrative relative aux matériels, aux stocks et aux locaux du Dispositif CARG
Appuyer les réseaux dans le recueil de devis, les achats
Gestion de la base de contacts du Dispositif CARG et des réseaux
Gérer les relations avec les fournisseurs, établir les devis du Dispositif CARG et des réseaux
Appuyer les réseaux dans le recueil de devis, les achats, la facturation
Appuyer les réseaux dans l'organisation de réunions, formations, congrès, évènements.
Accompagner les réseaux dans la contractualisation avec leurs prestataires
Assurer la gestion et la qualité des locaux (accès, entretien) et des équipements (informatique, téléphonique.) mis à la disposition des réseaux
Assurer les achats et les déplacements nécessaires à la logistique entre les différents sites du Dispositif CARG

COMPETENCES :

Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie.)
Techniques de communication et d'accueil
Capacité d'organisation de réunion ou d'évènement
Maîtrise de l'expression écrite et orale, bon niveau en orthographe
Connaissance du fonctionnement des réseaux de santé

QUALITES :

Un grand sens de l'écoute, de l'accueil et du relationnel
Disponibilité, ponctualité
Goût du travail en équipe
Rigueur, organisation, sens des priorités
Grande facilité d'adaptation, de fiabilité, de rapidité, et d'initiative

CONDITIONS D'ACCES :

Être titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 dans le domaine administratif et/ou logistique
Posséder le permis B
Expérience professionnelle de 3 ans minimum

CONDITIONS D'EXERCICE :

Respect des obligations de discrétions et de confidentialité