Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)



La fonction d'assistant administratif et commercial requiert une grande polyvalence, puisqu'il est chargée d'accomplir diverses tâches administratives et commerciales. Pour ce faire, il doit être en mesure de déterminer les urgences et de gérer les priorités de manière efficace.
La rigueur et l'organisation sont des qualités essentielles pour cette profession, permettant de jongler entre les différentes responsabilités sans commettre d'erreurs.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable, notamment des tableurs (comme Excel), des traitements de texte (comme Word).
L'utilisation des logiciels de paie et de comptabilité (comme EBP ou Sage par exemple) serait un plus.
La discrétion d'un assistant administratif et commercial est une qualité attendue, car il a accès à des informations confidentielles de l'entreprise.

Parmi les responsabilités qui lui incombent, on peut notamment citer :
- la tenue des dossiers clients ;
- le suivi des commandes ;
- les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs ;
- l'envoi et le suivi des factures ;
- la rédaction de documents (emails, courriers administratifs, etc.) ;
- savoir s'organiser ;
- respecter le temps imparti des tâches ;
- avoir une bonne communication orale et écrite ;
- faire preuve d'autonomie ;
- être réactif ;
- savoir faire face à toutes situations.

Le principal objectif consiste à traiter l'ensemble des tâches quotidiennes associées aux processus de vente afin de soutenir les commerciaux dans leurs missions.