Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Salaire : Mensuel de 2500.0 Euros à 2600.0 Euros sur 14.0 mois

En collaboration avec la Chargée budgétaire, vous assurez les opérations de gestion budgétaire et comptable de la DRSM Guyane
À ce titre : Vous participez à :

- La gestion des achats sans formalités complexes dans le respect des procédures de la commande publique :
Recueil des besoins, mises en concurrence, analyse des devis et finaliser le choix des fournisseurs
- Traitement des bons de commande (envoi au fournisseur.),
- Traitement et organisation des déplacements professionnels (réservation de billets d'avion, d'hébergements,
- Traitement des factures (contrôle, service fait, liquidation.)
- Suivi du budget,
- Préparation et traitement des opérations de clôture de fin d'exercice,
- Création des tiers comptables,
- Gestion des virements de crédits.
- Gestion des fournitures administratives, recensement des besoins, suivi du stock, livraison et réapprovisionnement

Vous gérer les relations avec les partenaires :

- Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs (trésorerie, fournisseurs.).

Vous assurez des missions administratives :

- Traiter les courriers de nature comptable (retour de factures, transmission des bons de commande et ordres de service),
- Suivre les marchés,
- Appuyer la réalisation de tableaux de bords ponctuels ou réguliers,
- Archiver et classer les actes de gestion et des contrats ou conventions.

Vous venez en appui des agents du pôle sur des missions administratives transversales :
- Travailler en binôme afin d'assurer une continuité de service durant l'absence de certains collègues
- Renseigner les services utilisateurs sur l'état de leurs commandes ou de leurs dossiers.

Titulaire d'un BAC à BAC + 2, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Disposant de réelles aptitudes à la gestion budgétaire et comptable, vous connaissez les procédures comptables, administratives et de marchés publics. Vous maitrisez l'outil bureautique.

Vous êtes disponible, organisé/e et savez gérer les échéances imparties. Vos qualités relationnelles et écrites ne sont plus à prouver. L'autonomie, la rigueur, l'adaptabilité et la discrétion sont également des qualités attendues.

Prise de fonction le : 09 septembre 2024