Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)



Description du poste :
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client qui contribue grandement au secteur BTP un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F en CDI à Cayenne.
Sous la responsabilité du Directeur de la région et du Directeur des Comptabilités du groupe, le Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le bon déroulement des comptabilités, en veillant à respecter la législation fiscale et comptable ainsi que les règles internes et procédures du Groupe.
Il garantit également la mise à disposition régulière des tableaux de bord et des indicateurs nécessaires au pilotage de l'entreprise. Par ailleurs, il manage une équipe de 5 comptables et participe à l'amélioration et au déploiement de nouveaux outils informatiques.
MISSIONS PRINCIPALES :
Comptabilité Générale
- Saisie et contrôle des caisses
- Rapprochements Bancaires
- Contrôles des règlements fournisseurs
- Préparation des fichiers de virement fournisseurs et transmission
- Lettrage des comptes clients sur SAGE
- Saisie des immobilisations dans Sage Immo
- Elaboration du dossier de clôture comptable annuel
- Etablissements des liasses fiscales et Etats financiers y compris annexe via SAGE ECF
- Déclarations et paiements des taxes fiscales diverses (IS, TGAP, OM, CFE, CVAE.)
- Soutenance classeur de révision aux commissaires aux comptes
Clôtures mensuelles de 3 sociétés:
- Organisation comptable du cycle vente : Interface entre logiciel de gestion (RSA) et logiciel comptable (SAGE)
- Contrôle de cohérence entre la production et la facturation
- Organisation comptable du cycle achat : Supervision de la comptabilité fournisseur, évaluation des factures non parvenues, vérification réciprocité des relations intra-groupe
- Contrôle des transferts des Matières Premières entre site
- Contrôle et valorisation des Stocks
- Contrôle et validation de l'ensemble des écritures comptables et de leurs imputations analytiques
- Saisie des écritures de cut-off.(charges constatées d'avance, charges à payer, .)
- Transmission à la Direction des comptabilités groupe de la balance mensuelle arrêtée (généralement à J+10) et des états financiers (bilan et compte de résultat)
- Mise à jour et transmission des tableaux de reporting, (principalement compte de résultat analytique mensuel avec suivi par centre de profit / établissement)
- Participation à l'élaboration du budget et du révisé
- Implication dans le suivi des écarts entre le budget et le réalisé
- Divers KPI à la demande de la direction ou du siège
- Contrôle des interfaces Sage Paye / Sage Compta.
- Suivi des déclarations sociales (lettrage)
- Comptabilisation des charges à payer sociales (dettes congés payés, primes, .)
Description du profil :***Vous êtes diplomé en comptabilité et vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans dans le secteur.
* Excellente connaissance des règles comptables, fiscales et de la réglementation sociale.
* Bonne maîtrise des logiciels métiers tels que RSA, SAGE Paie, SAGE Comptabilité, ainsi que du Pack Office.
* Expérience avérée dans le management d'une équipe de 5 personnes et dans la gestion transverse des équipes.
* Aptitude à analyser les situations et à formuler des solutions appropriées.
* Capacité à maintenir la confidentialité et à être attentif aux besoins des équipes.
* Ce poste comprend une part importante de missions opérationnelles.