Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)



Placé sous l'autorité du Directeur de la Caisse des écoles, il est chargé d'organiser, de planifier et de
contrôler l'ensemble des missions administratives et financières de la Caisse des Ecoles.

Mission Principale :
1. Dans le domaine administratif
Gérer administrativement l'établissement
Superviser et organiser l'accueil du public, la gestion du courrier, la logistique, les conseils
d'administration.
Réaliser des études, de travaux de synthèse,
Produire des notes de synthèse, des rapports d'activité relatifs à son domaine d'activité
Rédiger et assurer le suivi des conventions passées avec les partenaires des CDPS
(institutionnels et associatifs), intra et extra
Analyser et suivre des dossiers dont il/elle à la charge pour produire des données,
Concevoir et développer des tableaux de bord administratifs et financiers.
2. Dans le domaine comptable et financier
Elaborer et Préparer les principaux documents budgétaires (budget primitif, budget
supplémentaire, décisions modificatives, compte administratif) en liaison avec les services
financiers de la ville,
Saisir les maquettes de ces documents.
Exécuter le budget (bons de commande, mandats, titres)
Assurer le suivi de la trésorerie
Superviser les opérations de la régie de recettes
Organiser et suivre les opérations de recouvrements des impayés
Participer à la passation et la gestion des marchés publics en relation avec le services en charge
de l'achat public de la ville (identification des besoins, suivi des conditions, gestion des conflits
en lien avec la cellule des marchés.)
3. Dans le domaine de la gestion du personnel
Contrôler la gestion administrative de l'ensemble des salariés
Contrôler les salaires et les déclarations aux cotisations sociales, et différents organismes
Participer aux travaux avec les instances représentatives du personnel
Participer aux opérations de recrutement en appui des responsables concernés.

Dimension humaine / environnement
- Expliciter, clarifier, faire adhérer aux décisions de la collectivité
- Coordonner le travail des services administratifs et financiers
- Accompagner les collaborateurs dans l'acquisition de compétences nouvelles
- Fixer des objectifs et suivre l'atteinte de ces objectifs
- Instaurer un dialogue régulier avec les encadrants de l'établissement
- Anticiper et gérer les conflits
- Communiquer régulièrement avec les partenaires internes et externes
- Exécuter les conventions de partenariat et de mutualisation dans leurs volets administratifs et
financier
- Suivre l'exécution du budget de l'établissement, veiller à la bonne maîtrise des dépenses et
l'optimisation des recettes.
- Optimiser les moyens de l'établissement
- Veiller au respect des délais règlementaires et/ou contractuels