Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative



Assistant Administratif BANFRUITS H/F

Notre client, un groupe du secteur agro-alimentaire, le Groupement d'Intérêt Economique (GIE) BANFRUITS, implanté au MARIGOT, en MARTINIQUE, recherche, dans le cadre du remplacement de la titulaire en départ en retraite, son :

Assistant Administratif H/F

Le Marigot, Martinique

Par votre action quotidienne en proximité, vous assurez la gestion administrative du personnel, la paie et les déclarations sociales. Vous assistez le Directeur Administratif et Financier et le Directeur Général dans leurs missions et activités quotidiennes. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la structure et le traitement du courrier.

Ainsi vous serez en charge de :

La gestion des dossiers du personnel : Administration des contrats de travail (entrées et sorties), suivi des congés, accidents du travail, arrêts maladie, et procédures administratives disciplinaires et sociales
La saisie des éléments variables dans le logiciel métier et de l'établissement des fiches de paie (160)
La préparation des déclarations pour les organismes sociaux
L'appui administratif : soutien au Directeur Administratif et Financier (DAF) et au Directeur général dans leurs tâches quotidiennes
L'accueil téléphonique et physique : Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants avec professionnalisme
La gestion du courrier : Traitement et distribution du courrier entrant et sortant
Du reporting social auprès des directeurs de production
La gestion des archives et des relations avec les anciens salariés

** PROFIL **

De formation Bac+2 en gestion, administration ou domaine similaire, vous justifiez d'une première expérience de 2 années, idéalement dans une fonction similaire multi-sites et très opérationnelle. A l'aise dans la communication comme dans la gestion des priorités et des imprévus, vous êtes l'interlocuteur privilégié de la Direction (Directeur Administratif et Financier et Directeur Général) et êtes en lien permanent avec les directeurs de production.

Goût pour le terrain, réactivité et disponibilité, connaissance concrète des réalités socio-économiques antillaises, sont des qualités impératives pour la réussite sur ce poste. Idéalement créolophone, vous êtes très à l'aise en informatique de gestion (MS Office, logiciels de paie) et avez le sens du service et de l'accueil.

Vos capacités d'organisation, votre sens des priorités, votre autonomie et votre efficacité ainsi que votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront des atouts pour réussir sur ce poste à pourvoir au plus vite.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité. La sélection comprend des entretiens, des tests et des prises de référence.

** L'ENTREPRISE **

Groupement d'Intérêt Economique d'Exploitants de bananes situé au Marigot en Martinique.