Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 700.0 Euros à 900.0 Euros sur 12.0 mois

Le Centre d'Accueil de Jour CATALINA de l'Association OVE-CARAÏBES est présent sur la Martinique, sur deux sites : un dite sur le François et un site sur le Morne-Rouge.
Afin d'obtenir une appui sur sa supervision et pour contribuer au bon fonctionnement du service qu'elle dirige, la Directrice Adjointe recherche un Assistant Administratif qui pourrait être responsable des missions suivantes décrites ci-dessous :

ACCUEIL ET ORIENTATION
Accueillir et orienter les usagers et les visiteurs

GESTION ADMINISTRATIVE
Gérer les dossiers des usagers, de leur admission à leur sortie.

PLANIFICATION
Organiser les rendez-vous et gérer les agendas des professionnels de santé

TRAITEMENT DES COURRIERS
Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les communications électroniques

SOUTIEN LOGISTIQUE
Participer à l'organisation logistique des activités et des réunions

SUIVI BUDGÉTAIRE
Assurer le suivi des dépenses et des recettes de l'établissement

MIISE À JOUR DES BASE DE DONNÉES
Tenir à jour les fichiers et les bases de données des usagers

L'assistant administratif sera en charge des deux sites de l'établissement CATALINA.

Son bureau pourra être sur le François, ou sur le Morne-Rouge, à sa convenance, en fonction de sa disponibilité géographique.

Il s'agit d'un CDI à temps partiel, soit 45 heures mensuelles, avec une éventuelle possibilité par la suite d'augmentation du temps de travail.