Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation



Vous travaillez en étroite collaboration avec le/la Responsable Administratif et Financier (à qui il/elle devra rendre compte de manière hebdomadaire et le/la Coordinateur(trice) Pédagogique.
L'assistant.e pédagogique permet d'assurer le bon déroulement des formations. C'est un relais essentiel entre responsable d'entité, responsable de formation, formateurs, intervenants externes, stagiaires, services administratifs et partenaires.
Assurer la planification des formations en fonction des plannings de travail des salariés, des plannings formateurs.
- Réaliser les demandes de prises en charges auprès de l'Opco Uniformation
- Assurer le suivi administratif des sessions de formations (Conventions, devis, factures, convocations des apprenants, .)
- Assurer le suivi post-formation (enquêtes de satisfaction, entrée des données dans Digiforma, entrées des documents de formations, .)
- Assurer le suivi et le respect des indicateurs, documents, et procédures en lien avec certification Qualiopi de l'organisme.
- Assurer un suivi des formations suivies par les salariés dans le cadre des socles de bases imposés.
- Commander les repas des apprenants en formation.
- Mettre à disposition des intervenants le matériel et les locaux nécessaires au bon déroulement des formations.
- Accueil téléphonique du standard et des apprenants sur site
- Contrôler les abandons et absences des apprenants en formation conformément aux process.
- Communiquer aux responsables de sites les plannings de formations des salariés
- Réaliser les demandes de devis et prises en charges des formations extérieures au centre de formation.