Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet



Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer notre équipe dynamique. Ce rôle clé implique d'être le principal point de contact pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes et la coordination de projets variés.
Responsabilité :
Gestion administrative et relation client
* Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels avec professionnalisme.
* Accueillir les visiteurs et assurer la réception du bureau.
* Offrir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes.
* Produire les factures quotidiennement et classer les documents comptables.
* Organiser le classement et l'archivage des documents.
Planification et suivi logistique
* Planifier les journées des chauffeurs de manière optimale et intelligente.
* Suivre les livraisons et s'assurer de leur bon déroulement.
* Assurer la coordination des tâches des chauffeurs et motiver l'équipe.
* Superviser les horaires de départ et d'arrivée des chauffeurs pour optimiser les tournées.
* Gérer les éventuels litiges ou retards de livraison et trouver des solutions rapides.
* Assurer la traçabilité des colis grâce aux outils de suivi en temps réel.
Support à la direction et coordination
* Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
* Faire un compte rendu régulier à la direction sur les activités et projets en cours.
* Coordonner des projets en collaboration avec les différents départements.
* Effectuer les relances pour les paiements clients et fournisseurs.
Amélioration continue et innovation
* Proposer des idées pour améliorer l'efficacité des opérations logistiques et administratives.
* Participer activement à la digitalisation des processus (automatisation, outils collaboratifs).
Compétences requises
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Capacité à gérer les priorités et à résoudre les problèmes rapidement.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de gestion logistique).
* Esprit d'équipe et capacité à motiver.
Profil recherché
* Expérience dans le domaine de la logistique et/ou de l'administration.
* Dynamisme, polyvalence et capacité d'adaptation.
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
* Une expérience administrative significative dans un environnement similaire
* Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Une aptitude à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
* De bonnes compétences en communication écrite et orale
* Responsable et rigoureux(se).
* Capacité d'apprentissage rapide et esprit curieux.
* Investi(e), motivé(e), et proactif(ve) dans l'accomplissement des missions.
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 21 621,60€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel