Secrétaire de direction

Secrétaire de direction



POUR POSTULER ENVOYER une lettre de motivation à l'attention du Directeur Général à email
accueillir les visiteurs et les orienter. Gérer les appels téléphoniques. Assurer les tâches administratives de l'établissement. En lien avec le directeur, assurer la circulation de l'information. Analyser, traiter, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques. Assister l'équipe de direction dans l'organisation des réunions. Elaborer des tableaux de bord. Préparer et rédiger des documents, courriers, notes de service et comptes-rendus de réunion. Gérer et assurer un suivi des absences des professionnels. Gérer et suivre les factures et le suivi des caisses. COMPETENCES : Maîtrise totale de l'outil informatique et de la bureautique(Word, Excel, Powerpoint, CEGI et AGEVAL). Connaissances des outils de travail en réseau (suite web Google : docs, Sheets, Forms) et les réseaux sociaux. Capacité à analyser, à communiquer et penser pour porter des réponses adaptées aux situations. Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles. Réactivité, Anticipation et adaptation aux situations. Autonomie, organisation, rigueur et méthode, discrétion dans l'organisation du travail. L'emploi s'exerce auprès d'une population de personnes polyhandicapées en hébergement et accueil de jour.