Adjoint / Adjointe à la Daf

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Notre pôle formation recrute un (e) Chargé (e) d'Appui à la direction en CDD de 3 mois.

Vous êtes passionné(e) par la gestion opérationnelle de qualité et souhaitez jouer un rôle impactant ! Le poste est fait pour vous !

Objectif du poste :
Au sein de notre filière tertiaire, le Chargé (e) d'Appui à la direction est une véritable ressource et appui opérationnel à la direction. Il/elle prend en charge les missions de sécurisation de l'activité.

Responsabilités principales :

- Appui à la gestion budgétaire et financière:
Vous assurez le contrôle de conformité de la facturation des financeurs, produisez les documents nécessaires à la sécurisation et au développement de la filière, tout en contribuant à l'optimisation des processus par des actions correctives. Vous accompagnez la direction dans la gestion budgétaire en assurant la construction et le suivi des budgets, et vous travaillez en lien avec les financeurs pour optimiser les dépenses et les recettes.

- Missions transverses et conduite de projets :
Vous prenez en charge des missions transverses en assurant la conduite de projets, la gestion des enquêtes et l'animation des réseaux professionnels. Vous contribuez à la promotion de la filière à travers l'organisation d'événements, de remises de diplômes et d'activités pédagogiques. Enfin, vous appuyez la direction dans la gestion des projets, la production et la valorisation des données.

- Renforcement des synergies :
Vous intervenez de manière transverse auprès des équipes administratives et pédagogiques afin de garantir l'alignement des actions avec les processus et les exigences Qualiopi. Vous assurez également l'interface entre les différentes activités et les services support pour favoriser une coordination efficace.

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure ou niveau d'étude Bac + 3 à 5 de type IUT/Ecole de gestion, commerce, finance... Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans, idéalement acquise au sein d'un organisme de formation. Des compétences en gestion budgétaire/financière, contrôle de conformité et gestion administrative sont requises. Doté(e) d'un excellent esprit d'équipe, vous savez fédérer et avez le sens de l'écoute. Votre aisance relationnelle complète vos compétences pour mener à bien vos missions.

Ce que nous offrons :
Un environnement dynamique, un impact direct sur l'évolution des pratiques, et l'opportunité de collaborer avec un large réseau d'acteurs !

Rejoignez-nous et participez à l'évolution de l'apprentissage !

CONDITIONS PARTICULIERES D'EMPLOI :
Le poste est basé au pôle formation Sud - Saint-Pierre
Type de contrat : CDD 3 mois
Les candidatures doivent impérativement être envoyées avant le 04 avril 2025 à l'adresse
email .Seules les candidatures complètes, comprenant un CV et une lettre de
motivation, seront prises en considération