Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet



Au sein de l'institut de recherche pour le développement (IRD), la mission expertise et consultance (MEC) accompagne les équipes de recherche dans le transfert de la connaissance scientifique vers la sphère des décideurs et bailleurs de fonds. Composé d'une équipe de 4 personnes, cette mission facilite l'interface science-politique à travers deux outils : les « expertises scientifique institutionnelles » qui répondent à des besoins spécifiques et techniques ; et les « Expertise Scientifique Collective IRD » (ESCI) qui répondent à des enjeux sociétaux plus large et complexes de façon pluridisciplinaire pour aiguiller la mise en place de politiques publiques basées sur les dernières connaissances scientifiques disponibles.
A l'initiative d'institutions nationales ou internationales, l'expertise collective réalise un bilan de connaissances à partir de l'analyse critique de la littérature scientifique internationale. Au-delà de cette synthèse, l'expertise collective formule des recommandations fondées sur les dernières évidences scientifiques, et offre ainsi un éclairage précieux d'appui à la décision. Accompagnées par la mission expertise, les instances de pilotage et de suivi de l'ESCI sont : (1) un comité d'expert.e.s pluridisciplinaire compétent dans le domaine traité et (2), un comité de suivi composé du commanditaire et des parties-prenantes (ministères, associations et autres organisations de la société civile, etc.).

Le poste est affecté à la Représentation de l'IRD à La Réunion (couvrant également les activités de l'IRD à Mayotte et aux Iles Eparses) basée à Sainte-Clotilde, avec un rattachement fonctionnel au sein la Mission Expertise et Consultance de Marseille, sous la responsabilité du coordinateur des expertises scientifiques collective de l'IRD, et un rattachement administratif auprès de la Représentante de l'IRD sur place.

Le/la chargé.e d'expertise travaillera en étroite collaboration avec la mission expertise et consultance de l'IRD et les membres du comité des expert.e.s de l'ESCI dont il/elle aura la charge. Il/elle accompagnera la mise en œuvre et le suivi des différentes étapes prévues dans l'expertise en programmant et co-animant le travail du comité d'expert.e.s ainsi que celui du comité de suivi de l'expertise ; cela la jusqu'à la remise du rapport final et l'organisation de la restitution publique.

Vos activités seront les suivantes :

Accompagner la réalisation du cahier des charge de l'expertise (avec l'appui scientifique du/de la président.e de l'expertise)
Programmation, organisation et participation aux réunions du comité des expert.e.s et du comité de suivi (incluant vieille documentaires, compilations, synthèses et diffusion, rédaction d'Ordre du Jour.)
Accompagner et suivre la rédaction des contributions écrites des experts (via notamment une plateforme électronique dédiée), puis celle de la synthèse de ces dernières, jusqu'à la phase éditoriale en lien avec le service des Editions de l'IRD (relecture, vérification avec les expert.e.s et adaptation)
Rédaction de résumé, d'OdJ et de comptes-rendus de réunion, d'articles de presse, des rapports administratifs et financiers de l'expertise
Préparation des réunions et autres évènements, avec l'appui de l'assistante de la mission expertise et consultance et des services d'appui de la représentation (réservation de salle, organisation des missions à l'étranger - billets d'avion, remboursements de frais, etc.)
Toutes autres activités d'appuis nécessaire à la bonne réalisation du projet d'expertise.
Prospection et instruction de nouveaux projets d'expertise collective dans la sous-région ou autres régions, en relation étroite avec les représentant.es de l'IRD et l'équipe de la Mission expertise et consultance à Marseille.