Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative



Les programmes portés par les équipes de la Représentation de l'IRD Réunion sont évolution constante depuis plusieurs années compte-tenu de la diversification des sources de financements et l'accroissement en nombre et en montant financier des contrats avec l'UE et les collectivités locales. Le montage et suivi des programmes européens impliquent une gestion rigoureuse sur le plan administratif et financier et une connaissance fine des règles d'éligibilité différentes d'un mode de financement à l'autre.

L'agent sera rattaché(e) à l'Administratrice de la Représentation et travaillera en lien avec certains services du pôle Appui (juridique, financier, RH) et les équipes de recherche de l'IRD.

Vos activités principales sont les suivantes :
- Assurer l'instruction juridique des contrats : rédaction et/ou vérification des projets de conventions avec les bailleurs, avec les partenaires : contrats de subvention, accord de consortium, .
- Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans l'exécution des contrats et leur justification financière, également lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables (appui sur le suivi d'exécution et le contrôle des opérations comptables et financières),
- Savoir s'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits et veiller au respect des obligations décrites dans les conventions,
- Développer en interne des outils de management pour la gestion financière des projets européens et consigner les procédures applicables dans son domaine (Suivi et actualisation de tableaux de bord).
- Produire, collecter et contrôler les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, acomptes, soldes.),
- S'assurer de la justification administrative et financière de la subvention et des contrats qui en découlent et coordonner la remise des rapports financiers dans le respect des délais imposés par les bailleurs de fonds,
- Assurer en interne et en externe, l'interface administrative financière et comptable entre les partenaires du programme, le coordonnateur et les bailleurs de fonds, la Représentation IRD et les services centraux et régionaux, ainsi que l'autorité de gestion (La Région),
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'IRD-Réunion, des UMRs et les partenaires extérieurs,
L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l'IRD, vous bénéficierez :
- De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
- Tickets restaurants OU d'une restauration collective (en fonction du site)
- Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
- Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale