Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 2125 Euros sur 12 mois

une entreprise du port cherche à recruter une Assistante Administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le poste exige un excellent sens de l'organisation, des compétences en communication et une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
Traitement du courrier entrant et sortant.
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, présentations).
Gestion et suivi des dossiers administratifs et relance des clients
Aide à la préparation de réunions et gestion des comptes rendus.
Coordination avec les différents services de l'entreprise.
Mise à jour des bases de données et des fichiers.
Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks.