Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 2800.0 Euros à 3200.0 Euros sur 12.0 mois

Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la stratégie d'entreprise

Vous souhaitez évoluer aux côtés du Directeur Général dans un environnement stimulant ? Cette entreprise en pleine croissance recherche un. e Assistant.e de Direction pour jouer un rôle clé dans l'accompagnement stratégique et opérationnel.

Devenez la personne de confiance qui assure fluidité, organisation et excellence !

Vos missions principales :
Soutien à la gestion de projets :
- Collaborer étroitement avec la Direction pour contribuer au pilotage des projets transversaux, en collaboration avec les départements de l'entreprise.
- Piloter les événements d'entreprise menés par la direction générale (internes, partenariat RSE, événements média).
- Suivre les étapes clés des initiatives stratégiques et assurer leur bon avancement.
- Être l'interlocuteur. trice de référence auprès des partenaires internes et externes sur les projets en cours.

Organisation et coordination des instances de gouvernance :
- Préparer et structurer les réunions stratégiques (Comité de Direction, Assemblée Générale .).
- Assurer la coordination des actions décidées en réunion et veiller à leur mise en œuvre.
- Être en mesure de rédiger des synthèses et comptes rendus à forte valeur ajoutée pour faciliter les décisions de la Direction.

Facilitateur.trice de communication :
- Centraliser les échanges entre le Directeur Général et les différentes parties prenantes (comités, partenaires, etc.).
- Piloter l'agenda du Directeur Général avec précision.
- Communiquer de manière proactive et assurer la diffusion d'informations stratégiques, incluant la supervision de l'intranet d'entreprise.
- Gérer des informations sensibles en toute confidentialité.

Optimisation des processus :
- Proposer des solutions pour améliorer l'organisation interne et fluidifier les processus décisionnels.
- Contribuer à l'efficacité opérationnelle en identifiant et en résolvant les points de blocage.

Votre profil :
- Vous êtes reconnu. e pour votre discrétion, votre organisation hors pair, et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous avez un excellent relationnel, une bonne communication écrite et orale, et un goût prononcé pour le travail en équipe. Une bonne maitrise de l'anglais serait un atout supplémentaire pour occuper ce poste mais pas indispensable.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez évoluer dans un environnement exigeant avec autonomie.
- Vous possédez idéalement des notions juridiques, vous permettant de gérer avec précision les documents légaux et confidentiels.

Prêt.e à relever le défi et à devenir un pilier de la réussite de notre Directeur Général ? Postulez dès maintenant ! Envoyez votre CV