Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



Centre de formation recherche son assistant(e) de direction.
Vos missions :
- Participer au bon fonctionnement de la structure (accueil physique et téléphonique, ouverture et fermeture des locaux)
- Traitement, archivage et mise à jour des différents courriers et dossiers
- Traitement et suivi des commandes et factures fournisseurs
- Gestion RH (dossiers du personnel, suivi des absences, gestion des conges, etc.) et assurer une veille reglementaire en matiere de droit du travail et des obligations RH.
- Organisation, réalisation et archivage des sessions d'examen
- Préparation et archivage des éléments de facturation
- Participer à la préparation du bilan comptable.
- Connaissance des procedures RH et des obligations legales en matiere de droit du travail
- Proactivite dans la mise en place des process et l'amelioration des procedures internes
- Capacite a respecter les delais et a gerer plusieurs dossiers simultanement.