Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Salaire : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

KAPTIV, Cabinet de recrutement, recherche pour son client, entreprise du BTP spécialisée dans des activités de couverture/toiture, un.e Assistant.e d'exploitation.

Poste basé à St Pierre en CDI
Rémunération fixe sur 12 mois jusque 30K bruts annuels selon profil

Sous la responsabilité du Directeur d'activité, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous êtes l'articulation centrale par laquelle passe les clients, les fournisseurs, les équipes techniques et les fonctions supports du groupe.

Votre fonction transverse vous amène à assurer les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs.
- Gérer le standard téléphonique, le courrier et la messagerie électronique.
- Suivre la parution de nouveaux appels d'offres et travailler avec l'ingénieur d'affaires à la parfaite complétude des dossiers d'appels d'offres avant d'en assurer le dépôt sur la plateforme dédiée.
- Gérer les tâches administratives, le stock de marchandises et le parc de véhicules.
- Consulter les fournisseurs sur les besoins en réapprovisionnement et anticiper les ruptures.
- Créer des outils de reporting tant administratifs qu'opérationnels pour la Direction Générale.
- Collecter et transmettre au service comptabilité les données concernant les ressources humaines.
- Collecter, saisir et transmettre les données comptables et financières au service comptabilité.
L'équipe peut compter sur votre :
-Polyvalence : Capacité à gérer une grande variété de tâches et à s'adapter à différents aspects de l'activité.
-Organisation : Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des documents et des dossiers, capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
-Communication et esprit d'équipe : Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir avec les équipes, les clients et les fournisseurs.
-Force de proposition : Favoriser l'amélioration des processus existants et le fonctionnement de l'exploitation