Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation



La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est un dispositif permettant d'obtenir un diplôme ou une certification en valorisant son expérience professionnelle ou extra-professionnelle, sans passer par une formation classique.

Au sein du GIP-FCIP, le coordonnateur ou la coordonnatrice est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP, ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du responsable de pôle et du Conseiller en Formation Professionnelle en charge du dispositif.
Il ou elle est en charge de la coordination globale du dispositif VAE, de l'animation et de l'accompagnement des équipes

1. Les missions :

Coordination de l'activité VAE :
- Informer et organiser l'accompagnement des bénéficiaires
- Développer les moyens pédagogiques et participer à l'élaboration d'outils adaptés aux dispositifs
- Planifier l'ensemble des accompagnements et en assurer le suivi pédagogique
- Suivre l'assiduité des candidats
- Participer à la rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs
- Être en veille sur les évolutions réglementaires de la VAE
- Accueillir, informer et faire la promotion des dispositifs auprès des différents publics

Assurer l'animation et l'accompagnement d'équipes pédagogiques :
- Participer à l'évaluation des ressources et répartir ces besoins en fonction de l'activité : recrutements, répartition des modules et des interventions
- Assurer l'animation et le suivi pédagogique des Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP) et accompagnateurs VAE
- Rendre compte au responsable du dispositif

Participer à la gestion administrative, logistique et financière du dispositif :
- Assurer l'accueil des bénéficiaires et des formateurs et prévoir l'organisation logistique
- Informer le pôle administratif et s'assurer de la complétude des pièces administratives
- S'assurer de la remise des documents de fins de parcours
- Procéder à l'archivage des éléments
- Participer à l'élaboration des lettres d'engagements et en assurer le suivi
- Contrôler et effectuer le suivi des Relevés Mensuels d'Activité des AAP

2. Le profil recherché

Capacités requises :
- Anticiper et planifier la charge de travail
- Coordonner et synthétiser les informations
- Savoir rendre compte
- Être force de proposition
- Déceler urgences et priorités
- Travailler en mode projet
- Assurer une relation de qualité dans le respect de la "charte Marianne" et du label "Eduform"
- Maîtrise de l'orthographe et des règles typographiques de la langue française

Connaissances particulières requises :
- Connaissance de la formation continue ainsi que du système éducatif français
- Connaissance du mode opératoire des marchés publics
- Maitrise des logiciels de traitement de texte, tableur, base de données, et de présentation
- Connaissance des outils numériques métiers

3. Conditions de candidature

Peuvent candidater, les titulaires d'un diplôme de niveau 5 minimum dans le domaine des sciences humaines, de la psychologie, de la formation ou autre domaine pertinent.
Une expérience professionnelle réussie dans des fonctions similaires sera également appréciée lors de l'analyse de la candidature.