Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)



Le/la Responsable du GAB 974 est en charge de la gestion Administrative et Financière de l'association ainsi que de son développement (80% du temps de travail). Il/elle est le lien direct entre les membres du Conseil d'Administration et les salariés. Outre ses missions administratives et financières, il/elle est en charge de réaliser des prestations de service (20% du temps de travail).

Activités et Tâches
- Gestion administrative et financière de l'association GAB 974
Assurer la gestion courante en termes de tâches administratives et assurer les déclarations (Préfecture, financeurs, .). Veillez au bon fonctionnement de l'association (recherche de local associatif, achat de matériel, .)
Assurer la gestion financière de l'association : gestion du compte bancaire/chéquier, gestion comptable et relation cabinet comptable, budget prévisionnel, paiement des factures, création d'un fond de roulement.
Assurer la gestion des différents financements du GAB (plan de financement, dossiers de subvention, demandes de paiement, .). Recherche de nouveaux financements publics et privés pour diversifier les sources de financement.

Gestion Ressources Humaines
Gérer le versement des salaires et des notes de frais, gérer les recrutements du personnel, gestion RH des salariés présents. Gérer toutes les tâches relatives à la fonction RH et les obligations employeurs.

Référent des relations internes et externes
Le poste de Responsable est le lien entre le Conseil d'Administration et les salariés de l'association. Il organise et participe aux réunions du CA et aux Assemblées Générales. Il est le référent direct du CA et met en œuvre les décisions.
Il est le représentant de l'association auprès des partenaires techniques et institutionnels du GAB et sera amené à développer de nouveaux partenariats. Il est le porte-parole du CA lors des réunions politiques auprès des instances publiques (Préfet, Département, Région, DAAF, presse .).

Développer l'association et la filière agriculture biologique à la Réunion
Assurer le développement de l'association en lien avec l'équipe technique et assurer le développement de la filière AB en accord avec le CA. Accompagner les projets des agriculteurs adhérents pour la création de nouvelles structures pour le bio (CUMA, coopérative, AMAPéï, création de points de vente, .) grâce à un soutien administratif, l'animation de groupes de travail, la proposition de possibilités de financement, tout en laissant la pleine gouvernance aux porteurs de projet.

Réaliser des prestations à destination des agriculteurs et des collectivités
Assurer la réalisation des prestations de service portant sur l'accompagnement administratif, commercial ou technique des agriculteurs ainsi que des prestations de communication pour les collectivités.
La mise en place d'une offre de prestations, en collaboration avec les conseillers, sera attendue.


En transversale, participer à la vie associative de l'association (animations, événementiel, .)

Compétences
- Attrait pour l'agriculture biologique et véritable volonté de développer l'AB à la Réunion.
Le poste offre beaucoup d'opportunités pour le développement de l'AB et est également évolutif.
- Compétences rigoureuses de gestion administrative, financière et RH indispensables
- Compétences managériales et relationnelles indispensables
- Compétences à gérer les conflits (externes et internes)
- Connaissances du fonctionnement du milieu associatif
- Très grande autonomie requise

Aptitudes
- Goût du travail en équipe, capacités d'adaptation, esprit d'initiative
- Bon rédactionnel
- Capacités d'anticipation, rigueur et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et capacités d'écoute
- Goût des défis et challenges

Particularités
> Permis B + véhicule personnel (déplacements sur toute la Réunion)
> Diplôme ou équivalent en M2
> Expérience professionnelle confirmée en Agriculture Biologique