Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale



Alter ego tertiaire, agence d'emploi temporaire et de placement CDD CDI, recherche pour un de ses clients à Saint Denis, UN.E SECRETAIRE

Vos missions principales seront :

**Accueil et gestion des communications :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes.
- Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et orientation vers les interlocuteurs concernés.


**Organisation et suivi administratif :
- Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, notes, comptes rendus).
- Gestion et suivi des agendas (prise de rendez-vous, organisation de réunions).
- Classement et archivage des documents (papier et numérique).


Conditions de travail :

- Temps de travail :
Temps partiel - 3 demi-journées par semaine (de 8h à 12h).



Profil recherché :

- Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité d'organisation et de gestion des priorités.

- Qualités personnelles :
Sens de l'accueil et du service.
Rigueur et autonomie.
Polyvalence et adaptabilité.